Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Vorbemerkungen
Sie erhalten als Nutzer/-in des Kursmanagementsystems Stud.IP in dieser Datenschutzerklärung die notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die Universität Bremen Daten von Ihnen erhebt und wie diese verwendet werden. Die Daten werden nur innerhalb der Universität Bremen verarbeitet und verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Seit dem Wintersemester 2004/05 wird an der Universität Bremen das Kursmanagementsystem „Stud.IP“ zur virtuellen Unterstützung aller offiziellen Lehrveranstaltungen eingesetzt. Die Nutzung von Stud.IP ist für Lehrende und Studierende im Prinzip freiwillig, die Verpflichtung zur Nutzung kann aber von den Studiengängen beschlossen worden sein.
II. Verantwortung und Zuständigkeiten
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen:
Universität Bremen
Rektorin Prof. Dr. Jutta Günther
Bibliothekstrasse 1-3
28359 Bremen, Deutschland
Tel.: +49 421 218-1
E-Mail: web@uni-bremen.de
Webseite: www.uni-bremen.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
Universität Bremen
Katja Losch-Kremer
Referat 06
Bibliothekstrasse 1-3
28359 Bremen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@uni-bremen.de
Webseite: www.uni-bremen.de/infoportal-datenschutz
III. Rechtsgrundlagen
Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den gesetzlichen Vorgaben. Regelungen dazu finden sich in:
Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DS-GVO)
Bremisches Hochschulgesetz (BremHG)
Bremisches Ausführungsgesetz zur EU-Datenschutz Grundverordnung (BremDSGVOAG)
1. Personenbezogene Daten
(1) Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzer/-innenverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an der Universität Bremen von uns gespeichert.
Für die Nutzung von Stud.IP werden folgende Pflichtangaben abgefragt und gespeichert:
Nutzername
Vorname, Nachname
Mailadresse
(2) Weitere Daten, die evtl. Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst freiwillig im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in Stud.IP einstellen. Dazu können gehören:
Freiwillige Angaben zur Person
Beiträge in Foren
hochgeladene Dateien
Chatverläufe in Blubber
interne Nachrichten
Kalendereinträge und Stundenpläne
Teilnahme an Lehrveranstaltungen, Studiengruppen, Organisationsgremien
Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
Plugindaten:
Mailadresse wählen: Speichert eine durch das Zentrum für Netze bereitgestellte Mailadresse im Profil des angemeldeten Nutzers/der angemeldeten Nutzerin.
DoIT: Speichert Antworten, Notizen, Feedbacks, Peer Reviews sowie Dateien zu gestellten Aufgaben. Dozierende und Tutoren/Tutorinnen erstellen Themen und Aufgaben. Zusätzlich vergeben sie Punkte anhand von Sternchenbewertungen oder verfassen Feedbacks.
EduWork Builder: Speichert Kommentare, Feedbacks, Reviews und Dateien zu jedem Inhaltselement, sofern aktiviert. Erfasst den Zugriff auf einzelne Inhaltselemente, sofern aktiviert. Erfasst das Starten, Pausieren, Stoppen und Springen innerhalb eines Videos. Erfasst Notizen, Kommentare und Fließtexte.
Jeder Aufgabentyp im EduWork Builder erfasst Antworten, Feedbacks, Peer Reviews und Dateien zu Antworten. Jede Antwort kann mit einer Punktzahl für die Person/Gruppe gewertet werden.
Gruppenkalender: Speichert Termindateneinträge (Datum, Uhrzeit, Titel, Beschreibung) eines Termins.
Lernduell: Speichert von durch Nutzer/-innen erstellte Fragenkataloge. Erfasst die Beantwortung einer Frage im Rahmen eines Lernkarteidurchlaufs sowie eines Duelldurchlaufs. Im Rahmen eines Lernduells werden anhand der korrekt beantworteten Fragen Punkte für den Nutzer/die Nutzerin gespeichert.
Lernraum: Erfasst die Buchung von Einzelterminen für die Lernraumnutzung einer Person.
Raumbewertung: Speichert Mängel an Veranstaltungsräumen hinsichtlich des aktuellen Zustandes und erweiterter Beschreibung durch den Nutzer/die Nutzerinnen.
Schwarzes Brett: Speichert von Nutzern/-innen eingestellte Anfragen oder Angebote.
Erfasst werden Thema, Unterthema, Titel, Beschreibung, Schlagworte für die Dauer von maximal 14 Tagen.
Studierwerkstatt-Adresse: Erfasst postalische Adressdaten einer Person für Zwecke der Kommunikation zwischen der Studierwerkstatt und dieser Person. Erfasst werden Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Fachbereich, Fachsemester, Zugehörigkeit zu einem Sonderprogramm, Telefonnummer und Matrikelnummer.
Etherpad: Erfasst Fließtext von Einzelpersonen oder Gruppen.
Terminvergabe: Erfasst die Buchung einzelner Termine bei einer anderen Person. Sofern aktiviert werden hierüber Zusatzangaben abgefragt, die von dem/der einstellenden Nutzer/-in frei definiert werden können. Ein Ersteller/eine Erstellerin definiert Termingruppen per Titel, Beschreibung, Bindung an einen Veranstaltungsbezug und optionaler Zusatzfragen. Gespeichert werden zusätzlich Ort, Datum, Uhrzeit, Personenstärke.
Videomanager: Speichert zu einer hochgeladenen Videodatei folgende Metadaten: Titel, Untertitel, Beschreibung, Schlagworte, Vorschaubild, Erstellungszeitpunkt, Zeitpunkt der letzten Änderung. Sofern dies aktiviert ist können Nutzer/-innen zu einem Video Kommentare verfassen.
Zentrum für Lehrerbildung: Anmeldung für Schulpraktika: Erfasst die Anmeldung einer Person zu einem Schulpraktikum. Gespeichert wird Anrede, Matrikelnummer, Telefonnummer, Art des Lehramtsstudiums, Name der Oberstufenschule und individuelle besondere Anmerkungen.
Diese Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt
2. Auskunft, Löschung, Sperrung
(1) Sie erhalten jederzeit auf Anfrage Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
(2) Außerdem haben Sie das Recht die Berichtigung (für Daten, die wir automatisiert aus anderen Uni-Systemen beziehen, leiten wir diese Anfrage an die zuständige Stelle weiter), die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Benutzer/-innen und ihre Daten werden in Stud.IP gelöscht, sobald ihr Uni Bremen Account gelöscht wird.
(3) Studierende und Benutzer/-innen können ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen durch persönliches Erscheinen und Ausweisen mit einem Lichtbilddokument jederzeit widerrufen (Terminabsprachen erfolgen über datenschutz@elearning.uni-bremen.de). Ihre Nutzerdaten in Stud.IP werden dann umgehend gelöscht.
(4) Eine weitere Nutzung der Lernplattform Stud.IP ist dann aber nicht mehr möglich.
Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: datenschutz@elearning.uni-bremen.de
3. Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in maschinenlesbaren und gängigen Formaten zur Verfügung.
4. Cookies
Stud.IP verwendet einen Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Der Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO).
5. Server Logfiles
Mit dem Zugriff auf Stud.IP werden IP-Adresse, Datum und die Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt des Zugriffs registriert und gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Evaluationszwecken der Lernplattform, werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadresse gespeichert oder ausgewertet. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung ist Art. 6 Art. 6 (1) 1 f) DS-GVO.
6. SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, ist es Dritten nahezu unmöglich die von Ihnen an uns übertragenen Daten mitzulesen.
7. Auskunftsrecht/Sperrung/Löschung/Widerruf
(1) Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger oder Empfängerin und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten.
(2) Sie haben auch das Recht, eine ggf. abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihre Rechte ergeben sich aus Art. 12-23 DS-GVO. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an die oben genannten Adressen sowie per E-Mail an die folgende Adresse wenden: content@uni-bremen.de.
8. Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Mit der Nutzung von Stud.IP willigen Sie in die oben beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen. Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert, um sie an inhaltlich sowie allgemein an rechtliche Veränderungen anzupassen.
Stand: Dezember 2023
